Pekerjaan tidak akan ‘membunuh’ waktu bersenang-senang bila Anda tahu
rahasianya. Anda mungkin kenal dengan tipe rekan seperti ini: tidak
pernah terlambat datang ke kantor, pekerjaannya selesai tepat waktu,
pergi ke gym beberapa kali dalam seminggu, dan rambutnya tetap
terlihat menawan. Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana mungkin dia
bisa mengatur itu semua? Sementara Anda, jangankan untuk pergi ke gym,
pergi sejenak dari kursi kerja pun Anda tidak sempat. Tak perlu sedih,
Anda pun bisa menirut gaya mereka. Rahasianya sederhana: milikilah
manajemen waktu yang baik, seperti cara-cara berikut ini:
1. Identifikasi waktu. Tulis jumlah waktu yang Anda
habiskan untuk beberapa kegiatan ini: tidur, bekerja, berkencan, berolah
raga, mengurus rumah, berkumpul dengan teman dan sebagainya. Dari
daftar tersebut cari tahu, dimana letak ketidakseimbangannya, apakah
terlalu banyak bekerja, atau justru banyak waktu terbuang tanpa
melakukan apapun? Kemudian, tentukan aktivitas mana yang perlu ditambah
atau dikurangi porsinya. Tentukan juga mana yang sebaiknya Anda laukan,
atau seharusnya orang lain yang mengerjakannya.
2. Buat Deadline. Pekerjaan akan menuntut untuk
terus dikerjakan selama Anda mengizinkannya. Jadi daripada menghabiskan
sepanjang hari hanya untuk membereskan file atau membalas email, lebih
baik berikan batasan, misalnya dalam 2 jam pekerjaan itu harus selesai.
Sehingga sisa waktu hari ini bisa dipkaai untuk hal lain, bahkan
dimanfaatkan untuk bersantai.
3. Perhatikan Kondisi Tubuh. Kenali waktu biologis
Anda, karena pekerjaan pun akan maksimal ketika kondisi tubuh Anda
prima. Anda sebagaian orang yang bukan ‘morning people’ sehingga sulit
berkonsentrasi ketika harus bangun pagi dan bekerja. Atau justru
sebaliknya, seseorang akan merasa lebih fresh, bersemangat dan optimal
ketika bekerja di pagi hari dibandingkan dengan saat siang hari.
4. Biarkan Orang Lain Membantu. Terkadang timbul
sifat perfeksionis Anda, sehingga tidak percaya pada orang lain dan
ingin melakukan semua pekerjaan sendiri demi hasil yang sempurna.
Sebenarnya boleh saja Anda melakukan hal tersebut, namun bisa
menghabiskan waktu Anda. Mengapa tidak membiarkan orang lain membantu
Anda? Misalnya, melibatkan teman untuk menghubungi klien atau mencarikan
hadiah untuk si bos. Pekerjaan jadi ringan, kebersamaan pun bisa
membuat hubungan dengan rekan kerja makin akrab.
5. Kurangi Basa-Basi. Ketika Anda bertemu dengan
klien untuk meeting, awali dengan senyuman dan tentukan porsi waktu
untuk sekedar berbasa-basi, misalnya 10 sampai 15 menit. Ingat kembali,
apa tujuan utama Anda bertemu dengan klien tersebut. Kembalikan ke topic
utama, bila pembicaraan mulai melenceng. Sehingga tujuan Anda bisa
terpenuhi dan waktu tidak habis terbuang, hanya untuk mengobrol hal-hal
yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
6. Buat Menu. Sebelum Anda berbelanja, buat daftar
terlebih dahulu. Misalnya makanan apa saja yang akan Anda konsumsi dalam
seminggu ke depan, dan kebutuhan apa saja yang diperlukan selama
sebulan ke depan. Sehingga pada saat berada di pasar, waktu Anda tidak
habis terbuang hanya untuk memilh-milih dan mencari barang. Ada baiknya
Anda kuasai dengan baik, sehingga waktu Anda bisa efektif di tempat itu.
7. Sempatkan Berolahraga. Apakah tugas kantor
menumpuk sehingga Anda tidak sempat berolahraga? Jangan biarkan hal itu
terjadi. Teman sebelah Anda juga punya pekerjaan yang sama, namun
tubuhnya tetap ideal dan sehat! Rahasianya ada pada bagaimana dia
memaksimalkan waktu yang ada, sedikit apa pun, untuk berolahraga. Jadi,
bila Anda tahu tidak punya banyak waktu di siang atau malam hari,
cobalah berolah raga di pagi hari, sebelum Anda berangkat ke kantor atau
beraktivitas lain.
8. Temukan Shortcut. Daripada pusing dan pegal mengelilingi mal demi mendapatkan satu barang, coba manfaatkan online shopping
sehingga Anda bisa belanja dari meja kerja ketika jam makan siang.
Selain itu, temukan jalan pintas terdekat untuk sampai ke kantor atau
tempat-tempat hangout yang biasa Anda kunjungi.
9. 2 in 1. Ini adalah multitasking yang
menyenangkan. Misalnya, ajak teman Anda untuk pergi ke gym bersama
ketika akhir pekan, atau Anda bisa manicure – pedicure di rumah saat
menonton televisi. Atau boleh juga mencari ide rapat untuk besok, ketika
Anda sedang memanjakan diri di salon. Dengan begitu, Anda bisa
menghemat waktu dan kegiatan pun akan terasa lebih menyenangkan.
0 komentar:
Posting Komentar